তৃতীয় ধা:

পে ডে সমন্বয় এবং পরবর্তী কার্যক্রম

Phase 3 Illustration

৩.০ আমি কিভাবে একটি ঝামেলাবিহীন পে ডে নিশ্চিত করবো?

পে ডে নিয়ে সম্ভাব্য চ্যালেঞ্জগুলির জন্য প্রস্তুত থাকা গুরুত্বপূর্ণ।

পে ডের সম্ভাব্য চ্যালেঞ্জসমূহ সমাধান
যে সব শ্রমিক ডিজিটাল অর্থ প্রদানের সাথে অপরিচিত প্রথম বেতনের দিন তাদের সহায়তা প্রয়োজন নিশ্চিত করুন যাতে সকালে বেতন দেওয়া হয় এবং শ্রমিকরা তাদের নতুন অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স চেক করার জন্য দিনের বেলা সময় পান।

শ্রমিকদের বেতন প্রদানের সময় / ক্যাশ আউট পয়েন্টে তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্ট নিজেপরিচালনা করতে উত্সাহিত করুন। সাধারণত শ্রমিকরা তাদের পক্ষ থেকে নগদ টাকা নেওয়ার জন্য এজেন্ট এবং এটিএম গার্ডকে তাদের ফোন / কার্ড এবং পিন নম্বর হস্তান্তর করে। এই পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণ করা উচিত।

ক্যাশ আউট পয়েন্টগুলিতে সহায়তা করার জন্য মানব সম্পদ বিভাগ অথবা প্রশাসন বিভাগ থেকে প্রতি দুই হাজার শ্রমিকের জন্য দু'জনকে নিয়োগ করুন। বিশেষত, মহিলা শ্রমিকদের সাহায্য পাওয়া নিশ্চিত করুন।

আর্থিক পরিসেবা প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানকে প্রথম তিনটি বেতনের দিন ফ্যাক্টরিতে ক্যাশ আউট এজেন্ট /মোবাইল এটিএম রাখার জন্য অনুরোধ করুন।

ক্যাশ আউট পয়েন্টে লাইন এড়ানোর জন্য শ্রমিকদের বিভিন্ন সময়ে বেতন উত্তোলন করতে উত্সাহিত করুন।
হারিয়ে যাওয়া বা অর্থ প্রদানে ভুল সংক্রান্ত বিষয়ে এই ধরণের সমস্যা সমাধানে বেতন প্রদানের দিন আর্থিক পরিসেবা প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানের কোন প্রতিনিধি ফ্যাক্টরিতে উপস্থিত থাকতে অনুরোধ করুন
বেতনের দিন নগদ টাকা হাতে পেতে চাওয়া শ্রমিকদের কারনে ক্যাশ আউট পয়েন্টগুলোতে নগদ টাকার চাহিদা বৃদ্ধি আর্থিক পরিসেবা প্রদানকারী সাথে নগদ অর্থের তারল্য পুনরায় নিশ্চিত করুন এবং প্রয়োজনীয় সময়ে সমর্থন শনাক্ত করুন।
নতুন পদ্ধতিতে বেতনের ফলে মহিলা শ্রমিকদের তাদের পরিবারের সাথে সমস্যাগুলি সমাধানে অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন হতে পারে মহিলা শ্রমিকদের সমর্থন ও সহায়তা করার জন্য হেল্পলাইন, লোকালয়ে সহায়তা এবং কাউন্সেলিং এর ব্যবস্থা করুন

সমস্যা সমাধান ও সহায়তা দলে কমপক্ষে একজন মহিলা রাখুন
মহিলা শ্রমিকরা এজেন্ট বা এটিএমগুলিতে অনিরাপদ বোধ করতে পারে ফ্যাক্টরির আশেপাশে ক্যাশ আউট পয়েন্টগুলিতে প্রযুক্তির নিয়ে তুলনামূলকভাবে পিছিয়ে থাকা মহিলা শ্রমিকদের অগ্রাধিকার দিন।

মহিলা শ্রমিকদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন এবং এটিএম এবং এজেন্টদের কাছে দলবেঁধে যেতে উদ্বুদ্ধ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ

বেতন প্রদানের দিন মুখোমুখি হওয়া সমস্ত চ্যালেঞ্জের দিকে নজর রাখুন যাতে ভবিষ্যতের তা প্রশমিত করা যায়। ভবিষ্যতে এই প্রক্রিয়া আরো মসৃণ করতে ডিজিটাইজেশন টাস্ক ফোর্স এবং আর্থিক পরিসেবা প্রদানকারীর সাথে প্রতিটি পে-ডের আগে পর্যালোচনা করুন।

৩.১ আমি কিভাবে নতুন শ্রমিকদের এই আওতায় আনব?

একবার ফ্যাক্টরিটি ডিজিটালাইজড হয়ে গেলে ডিজিটাল পে রোলের আওতায় নতুন শ্রমিকদের যুক্ত করার জন্য একটি পদ্ধতি থাকা জরুরী।

নতুন শ্রমিকের কি নিজের নামে ডিজিটাল হিসাব আছে?
হ্যাঁ না
Mobile graphic

তাদেরকে ডিজিটাল বেতন পদ্ধতির অন্তরভূক্ত করুন

শ্রমিকদের নতুন হিসাব খুলতে সহায়তা করুন এবং হারফাইন্যান্স ডিজিটাল ওয়েজ প্রশিক্ষণ প্রদান করুন

Digitization Task Force
গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ

নতুন শ্রমিকদের ডিজিটালিজেশনের সাথে পরিচয় করিয়ে দেয়ার জন্য হারফাইন্যন্স ডিজিটাল টেক টুল ব্যবহার করুন

৩.২ ব্যবস্থাপক ও শ্রমিকদের মতামত পাওয়ার জন্য আমি কোন ধরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারি?

প্রতি মাসে শ্রমিকদের যে কোনও উদ্বেগ বা চ্যালেঞ্জ নিয়ে মতামত নেওয়ার সুযোগ দেওয়ার জন্য একটি প্রতিক্রিয়া প্রক্রিয়া তৈরি করা উচিত। বেতনের সময় এবং তার পরে শ্রমিক এবং ব্যবস্থাপকদের সন্তুষ্টি মাত্রা নির্ধারণের জন্য ডিজিটাইজেশন প্রাথমিক পর্যায়ে পরে একটি সমীক্ষা চালানোর পরামর্শ দেওয়া হয়।

HERfinance ডিজিটাল মজুরি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য এবং মজুরি ডিজিটাইজেশন সম্পর্কিত প্রশ্নগুলির জন্য, দয়া করে getinvolved@herproject.org.